Pasos para abrir una
Esta página recoge información exclusiva y confidencial acerca del saber-hacer y procedimientos de la franquicia Bonadea. No está permitida la sustracción, copia ni distribución de la información contenida en esta página. Tampoco está permitido compartir esta información con terceros.
La central franquiciadora apoya y acompaña en la consecución de los diferentes pasos para la apertura de una franquicia Bonadea.
En todo caso, es tarea del franquiciado la realización y adaptación de estos pasos a su situación específica, así como el cumplimiento de todos los requisitos para comenzar con el negocio.
En resumen, los pasos para abrir una franquicia Bonadea son los siguientes:
A continuación, encontrarás más información de cada uno de los pasos:
1
Firma del precontrato
La firma del precontrato de la franquicia Bonadea supone el inicio y puesta en marcha de todas las partes con el objetivo de comenzar la actividad en las condiciones óptimas y en los tiempos estimados.
El plazo medio desde la firma del precontrato de franquicia hasta el comienzo de la actividad es de uno a dos meses, aproximadamente. El tiempo exacto dependerá de las condiciones y situación del franquiciado.
2
Constitución de la sociedad
Recomendamos realizar la búsqueda de un asesor laboral, contable y fiscal, una figura esencial para el desarrollo de cualquier actividad.
Este asesor ayuda al franquiciado no solo al inicio, sino durante el desarrollo del negocio. Aunque pueden ser diferentes asesores para los 3 diferentes campos, suele ser común contar con el mismo gabinete.
Será este asesor quien debe guiar al franquiciado en la realización de estos pasos y documentación, si bien aquí mostramos información como guía general.
Quién será el administrador y cuál será la aportación de capital inicial.
El domicilio social es el lugar donde se desarrolla la actividad de la empresa, el domicilio fiscal se refiere al lugar donde se reciben las notificaciones de Hacienda y la Seguridad Socia
El capital social de una empresa está formado por el dinero y otros bienes y derechos patrimoniales, susceptibles de ser valorados económicamente, que los socios aportan a una sociedad mercantil, ya sea en el momento de su constitución o más adelante.
Se realiza en la administración tributaria cumplimentando el modelo 036.
Se realiza en la administración tributaria cumplimentando el modelo 036.
3
Trámites generales previos a la apertura
Se trata de un paso fundamental puesto que la ubicación influye directamente en la visibilidad del negocio y su accesibilidad brinda más facilidades en el día a día. El tipo de actividad de la franquicia Bonadea no requiere una ubicación premium o ubicación en las principales calles comerciales, pero sí se recomiendan zonas con fácil acceso en transporte público para empleados y clientes.
Pese a su carácter subjetivo, la comodidad del puesto para el franquiciado es un elemento esencial para el buen desarrollo del negocio.
Selección y adecuación del centro de trabajo.
- Búsqueda de centro de trabajo
Se trata de un paso fundamental puesto que la ubicación influye directamente en la visibilidad del negocio y su accesibilidad brinda más facilidades en el día a día. El tipo de actividad de la franquicia Bonadea no requiere una ubicación premium o ubicación en las principales calles comerciales, pero sí se recomiendan zonas con fácil acceso en transporte público para empleados y clientes.
Pese a su carácter subjetivo, la comodidad del puesto para el franquiciado es un elemento esencial para el buen desarrollo del negocio.
Puedes elegir diferentes modalidades de centros de trabajo:
Son despachos de uso exclusivo con uno o dos puestos de trabajo. Se recomienda que se disponga de acceso a salas de reuniones de mayor dimensión.
No se recomienda la contratación de un puesto en un centro de coworking que no disponga de un espacio totalmente privado.
Se recomiendan locales en buen estado que no requieran excesivas inversiones iniciales de adecuación y que dispongan de, al menos, dos zonas diferenciadas (zona principal y zona privada).
Se recomiendan oficinas que no requieran adecuación o compra de mobiliario y que tengan fácil acceso y visibilidad.
Si vas a solicitar la acreditación para formar parte de la Red de Servicios Sociales para canjear prestaciones por la Ley de Dependencia, es posible que en tu Comunidad Autónoma puedan existir requisitos en cuanto a zonas de trabajo y accesibilidad para los usuarios (por ejemplo, servicios adaptados).
Una vez que selecciones tu ubicación, deberás dar de alta del centro de trabajo en la Consejería de Trabajo de la comunidad autónoma.
- Adecuación del espacio
En el momento en el que se cuente con oficina o local seleccionado, el departamento de diseño pone en contacto con el franquiciado para comenzar con el proyecto de adecuación, que incluye:
Asesoramiento en la distribución del despacho o local.
Decoración según los parámetros e imagen de la marca. Desde el equipo de diseño se estudia cada caso en particular y se elabora una propuesta para el diseño de cada agencia. (aqui se pueden poner fotos del local)
Asesoramiento en la compra de mobiliario.
La Central Bonadea sugiere estilo de mobiliario adaptado a cada caso. La decisión final será siempre del franquiciado, si bien se requerirá la aprobación por parte de central, con el objetivo de que cumpla los estándares de imagen de la marca.
- Adquisición de equipos informáticos y telefonía
Portátil o PC: De gama media, recomendable al menos un portátil Core i5 o superior, 8GB RAM (recomendable frente a 4GB). No es necesaria tarjeta gráfica de alta calidad.
Terminal móvil: Se recomienda adquirir un smartphone de gama media que permita trabajar de forma fluida. Existe la opción de utilizar el dispositivo personal si este es dual-sim.
Impresora: De gama media, con copia y escaneado a color. Evitar modelos domésticos, si bien no es necesario un modelo profesional avanzado. A la hora de la compra, es recomendable tener en cuenta el coste de los consumibles (tinta).
Líneas telefónicas e internet: Se recomienda disponer de un número fijo, si bien se puede gestionar a través de centralitas virtuales. Actualmente existen opciones de telefonía vía red, que suelen ofrecerse por parte de empresas diferentes a las compañías de telefonía habitual y que ofrecen servicios como marcación por IVR, gestión de mensajes de voz, grabación de llamadas, entre otros.
Software: Antivirus y Microsoft Office.
Solicitud e instalación del certificado digital /clave permanente
Se requiere certificado digital a nombre de la sociedad y a título particular.
Se suele realizar directamente con los mismos profesionales con los que se realiza la constitución de la sociedad.
Solicitud de autorizaciones necesarias para operar. Agencia de Colocación y Empresa SAD.
Para la explotación de una parte esencial del modelo de negocio, el franquiciado requiere contar con la acreditación de Agencia de Colocación.
Las Agencias de Colocación se rigen por la Ley 3/2023, de 28 de enero, de Empleo (publicada en BOE núm 51, de 1 de marzo de 2023), en concreto, en su artículo 43, donde se establece el régimen de las agencias de colocación, así como las condiciones de inicio de su actividad.
Si bien existe una normativa marco a nivel estatal, existen diferencias en cuanto a requisitos, acción supervisora, entre otros, en función de cada Comunidad Autónoma. Es obligación del franquiciado la de informarse debidamente acerca del proceso de solicitud y cumplimiento de los requisitos que le permitan acreditarse Agencia de Colocación Autorizada en su Comunidad Autónoma. También la de mantener dicha acreditación durante todo el tiempo de operativa bajo la marca Bonadea.
Paralelamente, el franquiciado de Bonadea que desee ofrecer servicio a las familias que soliciten las prestaciones por la Ley de la Dependencia, debe solicitar el proceso de acreditación propio de la Comunidad Autónoma, así como cumplir todos los requisitos que en ella se soliciten. Estos requisitos estar relacionados con el personal en plantilla (exigencia de contratación de personal con titulación específica como trabajador social… o simplemente con titulación en la rama socio sanitaria), estructurales (requisitos del lugar de operaciones, como zonas de trabajo diferenciadas, nivel de accesibilidad, baño adaptado…), o técnicos (cumplimiento de protocolos de actuación específicos), entre otros.
Es obligación del franquiciado la de informarse debidamente acerca del proceso de solicitud y cumplimiento de los requisitos que le permitan acreditarse para poder formar parte de esta red de empresas en su Comunidad Autónoma. También lo será el mantenimiento de dicha acreditación.
Esta autorización no es obligatoria para la realización de servicios con personal en plantilla, si bien puede ayudar a la consecución de nuevos clientes.
La central apoya al franquiciado en base a su experiencia en la consecución de estos objetivos, facilitándole el proceso en la medida en la que sea posible, si bien nunca podrá garantizar el cumplimiento de estos.
Selección de proveedores
El desarrollo de la actividad de la franquicia Bonadea requiere de aprovisionamientos y del cumplimiento de ciertos requisitos para los cuáles se recomienda contar con profesionales expertos. Estas son las necesidades principales:
- Seguro de Responsabilidad Civil
- Uniformes y ropa de trabajo
- Protección de datos
- Prevención de Riesgos Laborales
La central pone a disposición tantos recursos le sea factible para apoyar al franquiciado en este proceso, como puede ser: definición del perfil necesario, descripción de la oferta de empleo tipo, competencias necesarias de la persona, guiones de entrevista…
Selección de personal de apoyo en plantilla en oficina
En caso de que se requiera realizar la contratación de personal de apoyo en la oficina, desde central franquiciadora se apoya en este proceso.
En todo caso, el franquiciado es el responsable de colocar la oferta de empleo, realizar el proceso de selección, establecer contacto con todos los candidatos, realizar las pruebas que considere pertinentes, así como de la toma de la decisión respecto a la persona que contrate en su plantilla.
Desde la central de Bonadea se proporcionarán la información y contacto de proveedores de confianza con los que la central y su agencia propia trabaja, si bien la decisión final de contratación será del franquiciado.
4
Firma del contrato de franquicia
De forma previa a la formación inicial, se firma del Contrato de Franquicia y se realiza el pago total del Canon de Entrada de la franquicia.
5
Formación inicial
Se realiza la formación inicial en las fechas y formato que se ha informado previamente, es decir, una combinación de sesiones online, autodidactas y presenciales.
La formación tiene una extensión aproximada de 2 semanas y ayuda al franquiciado a reconocer las tareas de su día a día, adquirir una base sólida y comenzar a desarrollar las competencias necesarias para comenzar con el negocio.
6
Apertura de la Franquicia
Es el momento de abrir al público. El equipo de la central franquiciadora no va a dejar de apoyarte para que tus primeros pasos sean firmes y te lleven por el sendero esperado.