En Bonadea, entendemos la importancia de tener todos los documentos en regla cuando se trata de empleadas del hogar. El certificado de empresa de empleada de hogar es un documento clave para cumplir con las normativas laborales. A continuación, te explicamos cómo realizar este certificado, destacando su importancia y los pasos esenciales que debes seguir.
¿Qué es un certificado de empresa de empleada de hogar?
El certificado de empresa de empleada de hogar es un documento fundamental en el reconocimiento del derecho a la prestación por desempleo, que sirve tanto para acreditar la situación legal de desempleo, como para determinar su cuantía.
Se trata de un documento oficial que emite el empleador, en el cual se especifican detalles relevantes sobre la relación laboral. Este certificado incluye información sobre el tipo de contratación, fechas de comienzo y finalización, la duración del contrato e importes de las cotizaciones a la seguridad social.
Este documento acredita la situación de desempleo de la persona trabajadora pero no acredita el derecho a prestación de desempleo. Este derecho dependerá de la situación concreta de cada persona trabajadora y será el Servicio Público de Empleo el encargado de determinar: si corresponde o no dicha prestación, en qué cuantía y durante cuanto tiempo.
Importancia del certificado de empresa para empleadas de hogar
Emitir un certificado de empresa para empleadas de hogar es un requisito legal. Existe la obligación de emitirlo, por lo que es fundamental conocer cómo hacerlo para cumplir con la normativa vigente y evitar posibles sanciones al empleador.
Pasos para crear un certificado de empresa para empleada de hogar
El proceso para elaborar un certificado de empresa para empleada de hogar es relativamente sencillo, siempre que se tengan en cuenta algunas cuestiones clave:
- El envío de los datos del certificado de empresa por medios electrónicos es obligatorio para todas las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables de la obligación de cotizar, encuadrados en cualquiera de los regímenes del Sistema de Seguridad Social, con independencia del número de personas trabajadoras que mantengan en alta.
- El envío se debe realizar a través de la aplicación Certific@2 en la Sede Electrónica del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Existen distintas opciones para completarlo a través de distintos formatos como por ejemplo formato XML, pero sin duda la forma más sencilla e intuitiva de completarlo es utilizando el formato de formulario.
- Es necesario contar con certificado digital tanto para acceder a la aplicación como para realizar la firma y envío del certificado de empresa.
- Una vez completados todos los datos, al enviarlo se descargará el documento de certificado de empresa para empleada de hogar con los datos introducidos y firmado digitalmente. Es importante conservar este documento y facilitar una copia a la persona trabajadora.
- De manera excepcional, si no fuera posible el envío por medios telemáticos, la empresa está obligada a entregar a la persona trabajadora el certificado de empresa en el modelo oficial disponible en las oficinas de empleo o en sepe.es.
Información necesaria para completar el certificado de empresa
Existe un modelo oficial de certificado de empresa para empleadas de hogar tanto en formato digital (a través de un formulario) como en formato papel. Es necesario completar este modelo con toda la información que se requiere para que sea válido. Aquí te detallamos los elementos esenciales que deben incluirse para que el documento sea válido y útil:
- Identificación del empleador/empresa: los datos de la empresa hacen referencia a los datos del empleador, en estos campos se incluye su número de CCC (código cuenta de cotización), actividad económica, domicilio en el que se presta servicio.
- Datos de la persona trabajadora y de la relación laboral: nombre, DNI/NIE, número de afiliación a la Seguridad Social, datos del tipo de contrato, duración, distribución de la jornada en caso de jornada parcial, categoría profesional, causa de suspensión/extinción de la relación laboral.
- Cotizaciones a la seguridad social, se debe incluir el importe de la base de cotización de los últimos 180 días precedentes a la fecha de la suspensión/extinción de la relación laboral. En caso de que la duración del contrato sea superior a 180 días, solo se incluirán los últimos 180. En caso de que la duración sea inferior, se incluirá el importe de las bases de todo el periodo trabajado. Se deben incluir los importes de la base de cotización de cada uno de los meses y los días cotizados de ese mes. En caso de meses no completos, se realizará el cálculo de la parte proporcional del importe mensual para los días trabajados.
- Fecha y Firma: el documento debe estar firmado por el empleador, dando validez al certificado. Si se realiza de manera digital el empleador debe contar con certificado digital para la firma.
La obligación de realizar el certificado de empresa de empleada de hogar se genera en el momento que se finaliza la relación laboral con la persona trabajadora, sea cual sea el motivo de la finalización, tanto si es un despido como si es una baja voluntaria.
El modelo en papel del certificado de empresa de empleada de hogar cuenta con la leyenda de códigos necesarios para completarlo de manera correcta, por lo que puede resultar muy útil descargarlo para que sirva de guía. Aunque el envío se debe realizar a través de la aplicación Certific@2 en la Sede Electrónica del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Plazos de envío del certificado de empresa
Se establece que el que el empleador debe realizar y enviar los datos del certificado de empresa de empleada de hogar en un plazo de diez días, a contar desde el siguiente a la situación legal de desempleo, para cumplir la obligación de entrega del certificado de empresa.
Errores comunes al emitir un certificado de empresa y cómo evitarlos
Aunque la elaboración de un certificado de empresa de empleada de hogar parece sencilla, es común que se cometan errores que pueden invalidar el documento o causar inconvenientes a la persona trabajadora. Entre los errores más frecuentes se encuentran:
- Omitir datos importantes, como la fecha de contratación o el tipo de contrato.
- Introducir códigos erróneos o no dejar en blanco estos espacios al desconocer la información que corresponde incluir.
- No firmar el documento, lo cual lo deja sin validez oficial.
- Proporcionar información incorrecta sobre el tipo de contrato o importes de cotización.
Para evitar estos problemas, se recomienda siempre revisar el documento antes enviarlo digitalmente y entregarlo a la persona trabajadora, asegurándose de que toda la información esté completa y sea correcta.
Conclusión
Aconsejamos a los empleadores que mantengan todos los documentos de sus trabajadores en regla, incluyendo el certificado de empresa de empleada de hogar. Asegúrate de seguir los pasos correctos y evitar errores comunes al emitir este certificado para que tanto tú como tu empleada estén protegidos y cumpláis con la normativa vigente.
